Os métodos ágeis são projetados para ajudar as equipes a responder rapidamente às circunstâncias em mudança. Neste artigo, vamos mostrar quais as metodologias ágeis mais utilizadas pelas Startups e suas vantagens.
O que são metodologias ágeis?
As metodologias ágeis, hoje muito em evidência, são formas alternativas de gestão de projetos e demandas, que nasceram no universo da tecnologias e do desenvolvimento de softwares, mas que estão revolucionando a forma de se trabalhar. Os métodos ágeis foram desenvolvidos primeiramente por desenvolvedores de software. Desde então, estes métodos foram adotados por muitos outros setores, incluindo marketing e desenvolvimento de produtos.
Muitas empresas estão caminhando para a adoção de metodologias ágeis porque produzem produtos de maior qualidade e melhoram a comunicação entre os membros da equipe. Elas permitem às empresas responder mais rapidamente do que os métodos tradicionais.
Com mantras do tipo “faça o dobro na metade do tempo”, as metodologias ágeis vão entrando de vez nas rotinas das organizações, baseadas em 12 princípios, que podemos resumir em cooperação e colaboração entre indivíduos, adaptação e resposta rápida a mudanças, mesmo durante a execução do projeto, simplicidade e funcionalidade, além da busca pela satisfação do cliente.
Benefícios das metodologias ágeis
A capacidade de responder às mudanças rapidamente
Os métodos ágeis promovem a melhoria contínua para que as empresas possam responder rapidamente às mudanças de requisitos e casos de uso. Também é possível experimentar novas ideias em paralelo com o trabalho atual para que as equipes possam aprender o máximo possível a partir de cada iteração.
Colaboração mais fácil
Métodos ágeis exigem que todos na equipe colaborem estreitamente juntos durante todo o ciclo de vida do desenvolvimento e em todas as funções. Esta familiaridade facilita a compreensão mútua das perspectivas dos membros da equipe. Por outro lado, também ajuda as equipes a resolverem conflitos mais rapidamente porque já têm uma compreensão compartilhada dos objetivos e motivações uns dos outros.
Software [produtos ou serviços] de melhor qualidade
Métodos ágeis ajudam as equipes a construir software, produtos e\ou serviços de melhor qualidade, fornecendo feedback regular sobre seu progresso em direção à conclusão de recursos com base em histórias de usuários ou tarefas ainda não concluídas
Melhoria da produtividade e da qualidade
A metodologia ágil aumenta a produtividade diminuindo o tempo de ciclo (a quantidade de tempo que leva para desenvolver uma característica), enquanto aumenta a qualidade através de testes frequentes e feedback das partes interessadas.
Maior flexibilidade
As metodologias ágeis permitem responder rapidamente às mudanças construindo em flexibilidade ao longo do ciclo de vida do projeto. É possível adicionar ou remover recursos com base na mudança de requisitos ou novas informações sobre o produto ou mercado.
As metodologias ágeis mais utilizadas
Como dito, as metodologias, das quais as mais conhecidas são “scrum” e “kanban”, “lean” e “Smart”, busca-se alcançar mais velocidade nas entregas, melhora da qualidade, independência e produtividade dos times, além de uma proximidade com o cliente, pela maior eficiência e diminuição dos atritos relacionados à complexidade, demoras e falta de qualidade das entregas.
Para quem fique um pouco mais claro, vamos resumir o que cada uma das metodologias prevê, embora elas em muito se confundam, até mesmo com a própria definição de “metodologia ágil”.
metodologia Scrum
O Scrum é uma das práticas ágeis mais utilizadas para projetos de desenvolvimento de software. Ela se baseia na ideia de que as equipes devem ser auto-organizadas, interfuncionais e autônomas.
O Scrum, basicamente, funciona com a criação de ciclos de entrega, conhecidos como “sprints”, que são os intervalos com tempo limitado, para o desenvolvimento de cada etapa do processo, que se encerra com uma revisão final.
metodologia lean
Já a metodologia “Lean”, muito difundida no mundo das startups, diz respeito à definição de etapas de desenvolvimento e testagem rápidas e com poucos recursos e/ou eliminando gastos exagerados e ineficiências.
Parecida com a consagrada metodologia PDCA (Plan, Do, Check, and Act – popularizada pela consultoria Falconi), a “Lean” prevê ciclos curtos de aprendizagem, normalmente divididos em:
- construir;
- medir;
- aprender.
Tudo isso, em uma jornada contínua de prototipagem, testagem, análise e melhoria. Em outras palavras, é um conjunto de técnicas destinadas a reduzir o desperdício (como passos desnecessários) durante o desenvolvimento de software.
Metodologia Kanban
Por fim, temos o Kanban, que é mais uma ferramenta do que, propriamente, um método de gestão do projeto. Trata-se da visualização da evolução do projeto, ao longo do tempo, normalmente em uma única tela de computador ou em um quadro dividido em colunas, escrito ou cheio de @postit.
Usualmente, a divisão é utilizada da seguinte forma:
- tarefas a fazer;
- fazendo;
- feito.
Em resumo, é um processo para gerenciar fluxos de trabalho que é baseado na visualização de todas as tarefas em andamento através de paredes de cartões, com cada cartão representando uma tarefa. É frequentemente usado para gerenciar tarefas técnicas como correção de bugs ou melhorias que precisam ser concluídas antes de passar para tarefas mais importantes.
Metodologia smart
A Metodologia Smart é uma abordagem única para resolver problemas e criar soluções. É um sistema que combina os melhores elementos de pensamento de projeto, gerenciamento ágil de projetos e princípios de arranque enxuto.
A Metodologia smart e é baseada em 5 pilares:
- S – specific: os objetivos devem ser sempre específicos.
- M – measurable: os objetivos devem ser mensuráveis.
- A – attainable: os objetivos devem ser alcançáveis.
- R – relevant: os objetivos devem ser relevantes para a empresa.
- T – time-related: deve existir um prazo limite para a entrega do projeto.
Conclusão
Com essas metodologias e ferramenta, certamente, a gestão de sua organização estará mais alinhada ao mundo em vivemos, seja ele VUCA (Volátil, Incerto, Complexo e Ambíguo) ou BANI (Frágil, Ansioso, Não-linear e Incompreensível) – tema para outro post.
Independentemente da metodologia adotada, como muito bem pontuado no blog do @nubank, “(A) metodologia ágil nos ensina que a melhor forma de gerenciar projetos (sejam eles profissionais ou pessoais) é de forma gradual e controlada, indo aos poucos e constantemente – acertar e errar pequeno, para ir crescendo de maneira contínua e sustentável. Pode parecer pouco intuitivo, mas, muitas vezes, a calma é amiga da agilidade.”
