Scrum é uma metodologia usada por startups para criar produtos de forma rápida e com eficiência. Neste artigo, mostraremos como desenvolver uma startup enxuta utilizando Scrum.
Como a metodologia Scrum surgiu e se tornou popular?
A metodologia Scrum é popular e amplamente adotada no mundo dos negócios. O Scrum existe há mais de duas décadas e está ajudando muitas pessoas a desenvolver novos produtos com mais rapidez e eficiência.
De forma resumida, o Scrum é uma metodologia ágil para gerenciar projetos e desenvolver produtos complexos, surgindo originalmente para atender a área de tecnologia da informação (TI) voltada às atividades de desenvolvimento de softwares.
As startups adotam a metodologia Scrum porque ela permite que elas se concentrem em um produto ou serviço e o lancem no mercado rapidamente. A metodologia também incentiva a colaboração e a flexibilidade, o que é ideal para equipes de trabalho ágeis.
Além disso, o Scrum promove o uso de tecnologias inovadoras e a experimentação de novos métodos de trabalho.
Uma breve história da origem do Scrum
O conceito do Scrum foi proposto por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka no artigo “The New Product Development Game” (Harvard Business Review, Janeiro-Fevereiro 1986). Esses dois profissionais de TI japoneses tinham, à época, o objetivo de aumentar a eficiência da indústria japonesa.
Eles constataram que projetos usando equipes pequenas e multidisciplinares (cross-functional) produziam os melhores resultados e associaram estas equipes altamente eficazes à formação Scrum do Rugby (utilizada para reinício do jogo em certos casos).
Em 1993, Jeff Sutherland e Ken Schwaber publicam a estrutura de funcionamento do Scrum com o propósito de ajudar as organizações que lutavam com projetos de desenvolvimento complexos e morosos.
Em 2001, Sutherland, Schwaber e um grupo de colegas uniram esforços e elaboraram o Manifesto Ágil, tornando-se um chamado à ação para que desenvolvedores de software de todo o mundo desenvolvessem uma maneira radicalmente diferente de criar softwares.
Desde então, uma comunidade cada vez maior de praticantes de Scrum gerou dezenas de milhares de equipes de alto desempenho em empresas de todo o mundo.
O primeiro Guia do Scrum foi publicado em 2010. Este foi um esforço dos criadores do Scrum para esclarecer o que é a metodologia e seu funcionamento. O Guia do Scrum foi reeditado e refinado em várias ocasiões desde então.
TheScrumMaster.co.uk mantém um arquivo de Guias do Scrum e outros documentos importantes do Scrum.
O uso do Scrum continua a crescer. Atualmente, é amplamente utilizado fora dos ambientes de desenvolvimento de softwares, tem sido aplicado com sucesso em uma variedade de contextos além do desenvolvimento de software, incluindo gerenciamento de produtos, marketing, engenharia e finanças.
Para começar com o Scrum, recomendamos que você comece com uma única equipe dedicada em um projeto bastante simples e curto.
Objetivo do Scrum
A estrutura Scrum visa concentrar valor na entrega ao cliente através de um processo iterativo e de aperfeiçoamento, bem como incremental, no qual novas tarefas agregam valor e consistência ao produto.
Princípios de uso do Scrum
Os quatro pilares do Scrum que sustentam sua agilidade, eficiência e capacidade de entregar valor para o cliente são:
- Transparência
- Colaboração
- Foco
- Flexibilidade
Transparência
A transparência é um dos princípios mais importantes da metodologia Scrum. Toda a equipe deve estar ciente do progresso do projeto, bem como das tarefas que precisam ser realizadas. Isso garante que todos estejam alinhados e atuem em conjunto, para atingir os objetivos do projeto.
Colaboração
A colaboração também é essencial para o sucesso da metodologia Scrum. Toda a equipe deve trabalhar em conjunto, compartilhando ideias e soluções para os problemas encontrados no projeto. Essa troca de conhecimento garante que o time esteja sempre evoluindo e aprendendo junto.
Foco
O foco é outro princípio basilar da metodologia Scrum. Toda a equipe deve ter um objetivo claro em mente e trabalhar em conjunto para alcançá-lo. Isso garante que todos estejam sempre motivados e focados no sucesso do projeto, entregando produtos de alta qualidade em um curto espaço de tempo. Isso significa que não há tempo para distrações – tudo tem que ser feito com muita atenção e cuidado para garantir que os produtos sejam entregues no prazo estabelecido.
Flexibilidade
Com relação à flexibilidade, como o foco está sempre no cliente, as mudanças são constantes e esperadas. Portanto, isso significa que o time precisa ser flexível para se adaptar às mudanças sempre que elas acontecerem.
Além disso, a flexibilidade também permite que o time experimente novas abordagens para solucionar problemas, sem se preocupar com as regras rígidas impostas pelos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos.
Vantagens do Scrum
Uma das principais vantagens da metodologia Scrum é a sua flexibilidade. Ela permite que as equipes se adaptem às mudanças rapidamente, o que é crucial em um mundo cada vez mais dinâmico.
Além disso, a metodologia Scrum também promove a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe, o que contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Desafios a enfrentar com o Scrum
Apesar de todas essas vantagens, a metodologia Scrum também tem algumas desvantagens. Uma delas é o fato de que ela pode ser bastante exigente, especialmente para as equipes que não estão acostumadas com esse tipo de abordagem. Outro problema é que a metodologia Scrum pode gerar muitos documentos e relatórios, o que pode sobrecarregar alguns membros da equipe.
No entanto, esses problemas podem ser facilmente superados com planejamento e organização.
Etapas do fluxo de trabalho do Scrum
No fluxo de trabalho, o Scrum é baseado na adaptação regular com base em etapas incrementais e feedback contínuos, podendo ser aplicado a praticamente qualquer projeto.
Primeiro defina seu primeiro Time Scrum
O perfil dos membros da equipe deverá apresentar uma combinação de competências, podendo incluir desenvolvedores, testadores, suporte, designers, análise de negócios, etc. Todos os membros trabalham continuamente em conjunto. A própria equipe é responsável por entregar os incrementos de desenvolvimento do produto até o final de cada sprint.
Indique a duração do Sprint
O Sprint define o que será feito durante cada fase, ocorre em ciclos de execução que têm um tempo de duração pré-definido. Representa um time-box que dura poucos dias e, normalmente, permanece o mesmo, de modo a criar uma regularidade de entregas durante a execução do projeto até a finalização do produto final.
Uma reunião de planejamento de sprint prossegue em cada sprint em que o trabalho para o sprint é planejado e a equipe se compromete a concluir esse trabalho. No final de um sprint é realizada uma revisão/reunião com uma demonstração do trabalho concluído.
Aqui as melhorias são revisadas e o trabalho para o próximo sprint é planejado. Se você não tem ideia de quanto tempo o time-box deve ser, comece com 2 semanas.
Nomeie um Scrum Master
O Scrum Master é o catalisador do grupo scrum. Eles garantem que o grupo scrum seja eficaz e progressivo. No caso de qualquer impedimento, o Scrum Master acompanha e resolve os problemas para o grupo.
Você pode pensar nisso como o gerente de projeto para a equipe, exceto que a pessoa não deve ditar no que a equipe trabalha e não deve tentar excessivamente microgerenciar nada. O Scrum Master ajudará a equipe no planejamento do trabalho para os próximos sprints.
Nomeie o Dono do Produto
O product owner deve ser uma pessoa que pode se encarregar de garantir que a equipe produza valor do projeto para o negócio, cliente ou quem quiser o projeto (o comprador final). O product owner normalmente escreve os requisitos centrados no cliente na forma de histórias, prioriza-os e fornece-os ao backlog.
Crie o Backlog do Produto Inicial
O backlog do produto é o guia para o desenvolvimento de um produto. Ele lista todas as funcionalidades do produto e os requisitos que devem ser atendidos, listando, por exemplo, todas as características que precisam ser construídas ou melhoradas.
Nesta etapa, é preciso reunir todas as informações relevantes sobre o produto e seus requisitos. Isso inclui entender o problema que o produto deve resolver, quais são os objetivos do negócio e quais são as necessidades dos usuários.
Diante disso, o backlog é priorizado com base em vários fatores, como o valor de cada característica para o usuário, sua complexidade e qualquer risco associado à sua implementação. É importante ter um backlog bem definido para garantir que todas as partes interessadas estejam cientes dos objetivos do produto e possam trabalhar em conjunto para alcançá-los.
Planeje e inicie seu primeiro Sprint
Com base na priorização do backlog, a equipe agora seleciona itens da lista (geralmente do topo). A equipe faz um brainstorming e decide o que e quanto eles podem concluir no próximo sprint. Isso é chamado de reunião de planejamento do sprint. Uma vez que a equipe concorda, o sprint é iniciado e a equipe começa a trabalhar nas histórias.
Feche o atual e inicie o próximo Sprint
Quando o final do time-box for alcançado, o final do sprint atual, todo o trabalho planejado deve ter sido feito. Se este não for o caso, cabe à equipe decidir se o trabalho restante deve ser transferido para o próximo sprint ou colocado de volta no backlog.
A equipe agora faz uma retrospectiva em que discutem o que deu certo e o que pode ser melhorado para o próximo sprint. Depois disso, a reunião de planejamento do sprint para o próximo sprint começa e o processo é repetido.
Não há limite para a quantidade de sprints, exceto se forem definidos por um prazo (com base no orçamento ou no tempo), ou se todo o backlog for concluído. Se nenhum desses critérios for atendido, os sprints continuarão indefinidamente.
Aprender sobre metodologias ágeis é importante para qualquer empreendedor que busca gestão de projetos eficientes. E o Scrum é uma boa opção para começar. Esse conteúdo foi útil para você?
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