A LGPD modifica a forma como as organizações interagem com os dados pessoais e, portanto, também afeta a forma como são analisados. Veja neste artigo por que o Data Discovery é uma ferramenta eficaz para lidar com esses dados.
O que é Data Discovery?
O Data Discovery é um sistema que permite aos usuários explorarem dados, estruturados e não estruturados , ampliando seu alcance e otimizando a qualidade de seu trabalho, relatórios, análises e tomadas de decisão. Essa ferramenta traz velocidade e precisão à descoberta de dados , ao mesmo tempo em que aumenta a facilidade de uso, facilitando a identificação e classificação de dados pessoais.
Alguns aspectos deste software analítico de autoatendimento:
- permite que seus usuários analisem rapidamente grandes quantidades de dados não relacionados para consultar as informações de interesse;
- integra várias fontes de dados;
- propicia uma análise das informações de forma fácil e rápida;
- possibilita a visualização interativa.
Qual a relação do Data Discovery com a LGPD?
Atualmente são coletados milhões de dados no mercado brasileiro, e não é só em volume que os dados crescem, mas também na sua diversidade. Empresas possuem vastos bancos de dados, e cabe aos titulares de dados pessoais estarem cientes que eles podem, a qualquer momento, requisitar informações sobre o tratamento dos seus dados.
O Art. 18 da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é clara nesse sentido:
Art. 18. O titular dos dados pessoais tem direito a obter do controlador, em relação aos dados do titular por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição
I – confirmação da existência de tratamento;
II – acesso aos dados;
III – correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
IV – anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto nesta Lei;
(…)
Eventualmente o titular poderá solicitar à empresa o acesso, alteração, inclusão, correção ou exclusão de alguma informação pessoal. Portanto, a empresa precisa estar preparada para fornecer todos dados de uma forma automatizada para responder a todas as requisições de uma forma fácil e rápida.
Sem dúvida, a LGPD abrange tudo sobre política de privacidade e proteção de dados, mas para protegê-los, você precisa saber que tipo de dados a sua organização detém. Uma ferramenta de mapeamento e descoberta de dados ajuda a encontrar quaisquer dados, classificá-los e identificar seu nível de risco.
É neste momento que pode ser necessário o Data Discovery!
Quais os benefícios do Data Discovery para as empresas?
O Data Discovery não possui exigência da LGPD, porém ele é capaz de determinar qual é a natureza dos dados e o seu grau de sensibilidade. Essa ferramenta possibilita à empresa consultar e analisar todos os dados disponíveis para responder às demandas em escala. Esta definição ajuda a empresa em sua organização para classificar e anonimizar os dados, se necessário.
Os relatórios gerados por softwares que realizam o Data Discovery são capazes de demonstrar, através de ferramentas visuais, tendências e os fatores que contribuíram para a formalização dos dados. Visualizar os dados atualizados resulta em uma rápida tomada de decisão estratégica da empresa, transformando padrões em previsões.
Existem inúmeros softwares gratuitos (open source) e pagos que podem corresponder a esta necessidade da startup. Porém grandes empresas com inúmeras bases de dados devem pensar em um contexto para aplicar o Data Discovery, ou seja, rodar o software em uma específica base de dados para a empresa entender a melhor tomada de decisão.
O Data Discovery difere de um Data Mapping diante da exigência da LGPD em seu art. 37:
Art. 37. O controlador e o operador devem manter registro das operações de tratamento de dados pessoais que realizarem, especialmente quando baseado no legítimo interesse.
O artigo determina a necessidade de registro das operações realizadas, através de uma análise sobre como a empresa encara a privacidade e segurança da informação, mediante uma análise de fluxo dos dados. Esta necessidade de manter o registro difere de um Data Discovery, porém não diminui a sua necessidade. É importante as startups estarem atentas a estas recomendações.
Agora que você já sabe a importância do Data Discovery para o gerenciamento de dados, leia também Por que você precisa entender o que é Data Mapping para se adequar à LGPD.
